Thực trạng ứng dụng CNTT trong doanh nghiệp tại Đồng Nai
Hướng tới một nền kinh tế phát triển theo hình thức thương mại điện tử đang là mối quan tâm của rất nhiều đối tượng, đặc biệt là các doanh nghiệp. Tuy nhiên, nền tảng của nó là việc ứng dụng CNTT vào các quy trình hoạt động ở nước ta đang còn yếu. Tại Đồng Nai hoạt động này vẫn chỉ dừng lại ở mức trung bình khá so với các tỉnh nằm trong vùng kinh tế trọng điểm Phía Nam.
Theo thống kê của Sở Thông tin và Truyền thông thì tổng số doanh nghiệp đăng ký hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực CNTT trên địa bàn tỉnh là 126 doanh nghiệp, trong đó 64 doanh nghiệp chuyên về phần cứng, 7 doanh nghiệp chuyên về phần mềm, 55 doanh nghiệp chuyên về phần cứng và phần mềm. Các doanh nghiệp bước đầu đã xây dựng được hệ thống mạng nội bộ và hệ thống máy tính để hỗ trợ triển khai các ứng dụng liên quan. Tỷ lệ kết nối mạng Lan là 85%, mạng WAN là 28,57%, tổng số máy tính để bàn là 1354 máy, máy chủ là 63 máy, 97% doanh nghiệp đầu tư đường truyền ADSL (khảo sát trên 35 doanh nghiệp năm 2007).Khối doanh nghiệp vừa và nhỏ là lực lượng đông đảo nhất, chiếm 96% trong tổng số 300.000 doanh nghiệp tại Việt Nam. Doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm 25% tổng đầu tư xã hội và 77% lao động phi nông nghiệp. Tuy nhiên đây là cũng thành phần chậm ứng dụng CNTT nhất. Doanh nghiệp mới chỉ ứng dụng CNTT chủ yếu trong tin học văn phòng, quản lý tài chính, nhân sự, các chức năng của một phương thức kinh doanh mới vẫn còn chưa phát huy được tác dụng. Việc quảng bá hình ảnh doanh nghiệp trên internet chưa cao, chỉ có 57,14% doanh nghiệp có website. Công ty Thương mại và Dịch vụ Máy tính Mai Phương - Một doanh nghiệp nhỏ tại phường Thống Nhất, thành phố Biên Hoà cho biết: Công ty cũng đã xây dựng cho mình một website để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp năm 2007 nhưng mới chỉ dừng lại ở mức giới thiệu hình ảnh và sản phẩm, hoàn toàn chưa biết khai thác tối đa tiện ích của internet vào kinh doanh. Phương thức mua bán, trao đổi và marketing qua mạng còn quá mới nên dù nhận thức được tầm quan trọng và xu thế tất yếu của việc phải chuyển đổi phương thức kinh doanh theo hướng hiện đại nhưng doanh nghiệp vẫn chưa chuẩn bị đầy đủ tiềm lực để triển khai. Trước mắt nâng cấp website và đào tạo một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp qua mạng đang là kế hoạch cho hướng phát triển mới của công ty.
Ông Nguyễn Minh Tân – Giám đốc Sở Thông tin - Truyền Thông nhận định: Mức ứng dụng công nghệ thông tin phổ biến nhất ở các doanh nghiệp tỉnh Đồng Nai hiện nay chỉ mới ở giai đoạn sơ khai. Chủ yếu là dùng máy tính cho các ứng dụng văn phòng như: soạn thảo văn bản, bảng tính excel, lưu trữ văn bản, thiết lập hệ thống email, lập lịch công tác hoặc ở mức cao hơn là thiết lập các trao đổi trên mạng. Một số doanh nghiệp cũng bắt đầu đưa các chương trình tài chính kế toán, quản lý bán hàng, nhân sự tiền lương vào từng bộ phận của đơn vị. Bước đầu nó cũng đang mang lại những lợi ích thấy rõ như: giảm thiểu được các chi phí in ấn, quảng cáo, giảm thiểu thời gian xử lý nghiệp vụ, nâng cao khả năng liên kết và liên lạc…Tuy nhiên đây cũng chính là nền tảng cho các ứng dụng CNTT ở mức độ cao hơn sau này.
Xu thế tất yếu trong thời kỳ hội nhập
Hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ xây dựng CSDL về thông tin kinh tế, tăng hiệu quả sản xuất, kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế là một trong những giải pháp cần thiết hiện nay. Đây cũng là những nội dung chính của Đề án Quốc gia 191 “Hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng CNTT phục vụ hội nhập và phát triển giai đoạn 2008-2010”. Đề án này được nhận định là tiền đề tạo ra cho doanh nghiệp vừa và nhỏ năng lực cạnh tranh mới hiệu quả hơn. Hội thảo “Doanh nghiệp điện tử - Xu thế tất yếu cho doanh nghiệp” được tổ chức cho các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh vừa qua cũng nhằm mục đích hỗ trợ các giải pháp về CNTT mang lại hiệu quả trong điều hành, sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ, tạo lợi thế cạnh tranh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hội nhập với thế giới, mở rộng thị trường. Buổi hội thảo giới thiệu các gói giải pháp CNTT trong quá trình triển khai mô hình doanh nghiệp điện tử như giải pháp đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng CNTT trong doanh nghiệp; giải pháp phát triển thương hiệu doanh nghiệp và dịch vụ kinh doanh trên internet; gói giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp ứng dụng CNTT với chi phí thấp – GSME; giải pháp bảo mật thông tin trong doanh nghiệp…
Ông Lê Trung Việt - Tổng biên tập Tạp chí Thế giới Vi tính cho biết: Thực tế cho thấy, nơi đâu mà lãnh đạo doanh nghiệp nhân thức đúng vai trò và tầm quan trọng của CNTT như một công cụ hỗ trợ hiệu quả hoạt động kinh doanh, nghiệp vụ của doanh nghiệp thì nơi đó mức độ ứng dụng càng cao và hiệu quả mang lại càng có thể thấy rõ. Có thể ứng dụng CNTT trong mọi hoạt động từ điều hành, sản xuất, kinh doanh, giao dịch, thương mại, …Tuy nhiên phải xác định việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất là một khoản đầu tư chứ không phải là một chi phí tốn kém.
Cục Hải Quan Đồng Nai được đánh giá là một trong những đơn vị điển hình trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động của đơn vị mang lại hiệu quả cao. Ông Nguyễn Dương Hoài - Chánh văn phòng Cục hải quan đồng Nai cho biết: Lợi ích của việc ứng dụng CNTT vào hoạt động của đơn vị là rất lớn. Doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh ngày càng tăng nhưng nhân lực của ngành vẫn không thay đổi. Do vậy, để đáp ứng nhu cầu khách hàng và giải quyết lượng công việc đồ sộ đó, thì ứng dụng CNTT là tất yếu để đảm bảo tiến độ công việc cũng như tạo thuận lợi cho khách hàng, giảm thiểu tối đa những chi phí không cần thiết. Ông Dương Hoài cho biết thêm: “Không chỉ ứng dụng CNTT trong khai báo hải quan, chúng tôi còn tiến hành đưa vào sử dụng chương trình tra cứu mã số thuế nhằm thống nhất việc áp mã thuế hàng hoá giữa các cục hải quan phía Nam; máy xuất hàng tự động để theo dõi quá trình giao dịch giữa khách hàng và đơn vị nhằm tránh tối thiểu những sai sót thường mắc phải khi thực hiện bằng phương pháp thủ công, qua đó thể hiện tính công khai và minh bạch giữa doanh nghiệp và khách hàng. Cuối năm 2008, cục hải quan cũng đã liên kết với hệ thống ngân hàng để đưa vào dịch vụ thu phí qua thẻ được khách hàng rất hoan nghênh vì tiện lợi và giảm thời gian đi lại cho khách hàng”.
Không chỉ các doanh nghiệp, đơn vị lớn mới quan tâm đến việc ứng dụng CNTT, các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng ý thức được tầm quan trọng của việc này. Ông Nguyễn Trí Công, chủ trang trại nuôi heo Trí Công tại phường Hố Nai cũng là một điển hình cho việc ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào sản xuất. Nhờ ứng dụng các phần mềm nuôi heo, ông Công đã phát triển bầy heo của mình theo hướng chăn nuôi hiện đại, heo mau lớn, heo ít dịch bệnh, chất lượng thịt nạc cao hơn cách nuôi thông thường. Hơn thế, ứng dụng phần mềm để nuôi heo cũng giúp ông hoạch định kế hoạch kinh doanh một cách khoa học và hiệu quả hơn.
Như vậy, Việc ứng dụng CNTT vào các hoạt động của doanh nghiệp là một đòi hỏi khách quan và tất yếu, nếu doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập toàn cầu như hiện nay.
N. Thương
Giới thiệu SSP
English
Trang để in
