Theo Dân Trí: Từ 1/4, hơn 400.000 doanh nhiệp (DN) trên toàn quốc đã chính thức sử dụng hóa đơn tự in theo Nghị định 51. Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại vẫn có không ít doanh nghiệp gặp vướng mắc khi triển khai nghị định này do chi phí in hóa đơn thông qua nhà in cao, tính bảo mật kém, mẫu mã không đúng yêu cầu.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp tự in hoá đơn có thế lựa chọn được phần mềm tự in hoá đơn đáp ứng yêu cầu quy định mới, Trung tâm Công nghệ Phần mềm Sài Gòn (SSP) giới thiệu sản phẩm SSP-Invoice cho phép các doanh nghiệp quản lý được hóa đơn của mình theo hai hình thức tự in và đặt in hoá đơn.
- Quản lý danh mục khách hàng, hàng hoá, đơn vị tính, thuế suất.
- Quản lý việc in hoá đơn bán hàng nhanh, chính xác, kịp thời.
- In hoá đơn bán hàng theo mẫu đặc thù từng doanh nghiệp, người dùng có thể chỉnh sửa mẫu hoá đơn khi thay đổi.
- Chương trình tự động phát sinh số seri và số hoá đơn, người dùng chỉ cần khai báo thông tin của hoá đơn, sau đó in hoá đơn theo mẫu của doanh nghiệp (hóa đơn tự in hoặc đặt in).
- Đối với hoá đơn tự in: phần mềm cho phép in 3 liên.
- In hoá đơn nháp nhằm kiểm tra, tránh sai sót khi in chính thức.
- Kiểm soát việc in hoá đơn: theo dõi, quản lý được số lượng hóa đơn được in ra, tránh tình trạng in hóa đơn sai mục đích.
- Tự động ghi lại nhật ký việc thay đổi dữ liệu, sửa hay xóa trên các hóa đơn, cũng như thông tin người dùng nào sửa, xóa…
- Ghi lại nhật ký khi người dùng thay đổi hay xóa dữ liệu trên các danh mục khách hàng, hàng hóa, thuế suất hay thiết lập thông tin in hóa đơn…
- SSP-Invoice chạy trên mô hình chủ khách. Có thể quản lý nhiều người dùng với các phân quyền khác nhau tùy theo chức năng do Kế toán trưởng hoặc người quản trị qui định. Người dùng được cung cấp mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.
- Quản lý, in báo cáo bảng kê hóa đơn thuế giá trị gia tăng, kết xuất dữ liệu báo cáo thuế hàng tháng.
Trung tâm Công nghệ Phần mềm Sài Gòn mong muốn với sản phẩm SSP-Invoice sẽ giúp các doanh nghiệp thực hiện việc quản lý và in hóa đơn một cách nhanh chóng, chính xác và tiết giảm chi phí