Ngành xăng dầu – công tác quản lý tài chính phức tạp và khó thống nhất.

Ngành xăng dầu – hoạt động đa chi nhánh trên phạm vi rộng.

Ngành xăng dầu – đồng nhất dữ liệu để ra quyêt định quản trị thật không dễ

Cảm nhận được những khó khăn trong công tác quản lý của các doanh nghiệp xăng dầu hiện tại, Trung tâm Công nghệ phần mềm Sài Gòn – Saigon Software Part (SSP) nghiên cứu và cho ra đời sản phẩm phần mềm ERP – Ngành xăng dầu.ERP – Ngành xăng dầu của SSP cung ứng một giải pháp tổng thể và toàn diện cho các doanh nghiệp xăng dầu tại Việt Nam hiện nay thông qua các phân hệ:

Phân hệ quản lý mua bán hàng (PSM)

1.      Quản lý mua hàng

2.      Quản lý cấp hàng nội bộ

3.      Quản lý bán hàng

4.      Quản lý bán lẻ

5.      Quản lý khuyết mãi

Phân hệ quản trị tài chính, kế toán (ACC)

1.      Phân hệ tích hợp dữ liệu từ PSM sang ACC

2.      Các phân hệ kế toán chuẩn mực

3.      Chức năng tiện ích

4.      Hệ thống báo cáo

Phân hệ quản trị nhân sự, tiền lương (HRM)

1.      Quản lý hồ sơ nhân viên

2.      Quản lý quyết định nhân sự / Hợp đồng lao động

3.      Quản lý chấm công

4.      Quản lý lương

5.      Quản lý phép

6.      Quản lý BHXH- BHYT

 

Với các tính năng ứng dụng chuyên biệt, ERP – Ngành xăng dầu giúp các doanh nghiệp:

• Tích hợp các phân hệ chức năng với nhau, từ phân hệ quản lý mua bán hàng (PSM) sang phân hệ tài chính kế toán (ACC), từ phân hệ quản trị nhân sự tiền lương (HRM) sang phân hệ tài chính kế toán (ACC).
• Đồng bộ dữ liệu từ các đơn vị như tại Trạm kinh doanh xăng dầu chuyển dữ liệu lên văn phòng cửa hàng để quản lý công nợ, quản lý tồn kho,…
• Đồng bộ dữ liệu từ các văn phòng cửa hàng, văn phòng công ty lên dữ liệu tổng hợp toàn công ty về tình hình mua bán hàng, tình hình nhập xuất kho từng đơn vị, tình hình tài chính từng đơn vị, tình hình công nợ tại mỗi địa điểm,…
• Cung cấp tức thời thông tin tồn quỹ, hàng tồn kho, công nợ ngay trong quá trình nhập liệu.
• Các hạch toán kế toán, sổ sách, biểu mẫu phải tuân thủ luật, chuẩn mực, quy định về thuế, kế toán và các quy định pháp luật khác.
• Thiết lập báo cáo chi tiết, báo cáo tổn hợp về tình hình kinh doanh của toàn công ty để nhà quản trị có cơ sở đề ra quyết định nhanh chóng và cần thiết.
• Các thông tin cung cấp phản ánh được tình hình thực tế và có thể trích lọc, tổng hợp theo nhiều tiêu chí và cấp độ.
• Các báo biểu được thiết kế để có thể kết xuất nhiều dạng (máy in, file excel, acrobat, …)
• Sử dụng 1 nguồn nhập liệu chia sẻ cho nhiều đối tượng sử dụng.
• Các dữ liệu được bảo mật và lưu trữ an toàn.
• Phân quyền cho người sử dụng, chức năng khoá, bảo mật.
• Theo dõi lịch sử của dữ liệu.
• Tích hợp, kết chuyển được dữ liệu qua các phần mềm báo cáo thuế.
• Dễ dàng triển khai thêm khi phát sinh cửa hàng, chi nhánh mới.
• Đơn vị triển khai phần mềm tư vấn giải pháp tối ưu cho việc quản lý hoạt động SXKD.

 Mô hình triển khai hệ thống 

   Trang để in