1. Địa chỉ: Cảng hàng không Tân Sơn Nhất – Phường 1 – Quận Tân Bình – TP HCM
2. Quy mô doanh nghiệp:

• 144 Đơn vị phòng ban:
• 2235 Nhân viên

3. Lĩnh vực hoạt động:

Quản lý khai thác các cảng hàng không thuộc miền Nam: từ Cảng hàng không Liên Khương – Lâm Đồng cho đến Cảng hàng không Phú Quốc.

4. Các module chức năng đang sử dụng:

• Quản lý hồ sơ nhân viên
• Quản lý quá trình công tác – quá trình thăng tiến
• Quản lý hợp đồng lao động
• Quản lý quá trình thay đổi lương Cơ bản nhà nước
• Quản lý tính lương
• Quản lý đào tạo – huấn luyện nội bộ
• Quản lý tuyển dụng
• Thống kê báo cáo báo biểu

5. Phân tích lợi ích trước – sau khi sử dụng phần mềm:

Trước khi sử dụng phần mềm	Sau khi sử dụng phần mềm
Quản lý hồ sơ nhân viên bằng hồ sơ giấy, file EXCEL. Do đó dẫn đến gặp phải những vấn đề sau:
Thông tin nhân viên tra cứu rất khó khăn do số lượng nhân viên rất đông và trải rộng trên phạm vi lớn ( các cảng hàng không cách xa nhau). Quản lý quá trình công tác, trình độ học vấn, trình độ tay nghề của nhân viên khó khăn, không thống nhất dữ liệu. Hợp đồng lao động của nhân viên: khi ký hợp đồng mới cho nhân viên, phải tra cứu lại hợp đồng lao động cũ từ văn bản giấy tờ, rất khó khăn. Quản lý quá trình thay đổi lương Cơ bản nhà nước mất nhiều thời gian, do số lượng nhân viên đông, khó kiểm soát hết, số liệu được lưu trữ không đầy đủ, tản mác, dẫn đến số liệu không chính xác, thường xuyên xảy ra nhầm lẫn.	Tra cứu thông tin nhân viên dễ dàng, trực tiếp bổ sung thông tin nhân viên. Phân công công việc cập nhật hồ sơ nhân viên cho nhiều nhân viên tại các đơn vị để thực hiện việc cập nhật thông tin một cách đồng bộ, thống nhất, không sai sót nhầm lẫn. Thông tin quá trình công tác, trình độ học vấn được quản lý tập trung, thống nhất, dễ dàng tra cứu, theo dõi và cập nhật bổ sung từ các đơn vị trực thuộc. Hợp đồng lao động đã được quản lý chi tiết trên phần mềm, không cần quản lý việc lưu trữ tìm kiếm hợp đồng lao động từ hồ sơ giấy. Việc điều chỉnh các điều khoản trong hợp đồng ( mức lương, phụ cấp…) cũng trở nên đơn giản, và áp dụng ngay tức thì trong kỳ tính lương , không phải thông qua các thủ tục hành chính khi phải điều chỉnh điều khoản hợp đồng.
Công tác quản lý tính lương, rất nhiều đặc thù khó khăn:
Công tác tính lương cực kỳ phức tạp: do số lượng nhân viên đông, cách tính lương phân bổ từ trên xuống phức tạp, dấn đến công tác tính lương cho toàn bộ doanh nghiệp mất từ 10-15 ngày với số lượng nhân viên tiêu tốn cụ thể là: Khoảng 50 nhân viên tại các đơn vị trực thuộc cập nhật và báo cáo dữ liệu chấm công dùng để tính lương. Thời gian để tập hợp dữ liệu đầy đủ từ các đơn vị lên trung tâm mất trung bình khoảng 3-5 ngày. Phòng Nhân sự : 4 nhân viên tập hợp dữ liệu từ các đơn vị, thực hiện tính lương và in bảng lương, mất khoảng 5 ngày để hoàn tất cho tất cả các đơn vị. Phòng Nhân sự mất thêm khoảng 2-4 ngày để xử lí khiếu nại thắc mắc do tính lương sai, tính lương thiếu từ phía các đơn vị để có thể có được bảng lương chính xác cuối cùng. Hàng tháng, công việc tính lương được thực hiện từ khoảng ngày 15 hàng tháng và kéo dài cho đến hết ngày 30 hàng tháng.	Công tác tính lương được thiết lập hoàn toàn tự động   Đến kỳ tính lương: mỗi đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật thông tin chấm công tính lương : thời gian cho phép để các đơn vị thực hiện công tác này là 4 giờ ( 1 buổi sáng). Thực tế các đơn vị chỉ mất khoảng 0.5 giờ để cập nhật dữ liệu của đơn vị mình cho phòng nhân sự. Tại phòng Nhân sự: 1 nhân viên tính lương thực hiện thao tác tính lương cho toàn bộ doanh nghiệp kéo dài khoảng 15 phút tính lương + 30 phút để kiểm tra bảng lương Sau đó: thực hiện việc in ấn bảng lương cho các đơn vị mất khoảng 1 giờ đồng hồ ( để thực hiện in khoảng gần 80 bảng lương cho 144 đơn vị trực thuộc bên dưới. Hàng tháng, toàn bộ quy trình tính lương gói gọn trong 2 ngày 29-30 hàng tháng ( gồm cả tính lương, kiểm tra, chờ phản hồi từ các đơn vị dưới).
Công tác lập báo cáo thống kê số liệu nhân sự:
Rất khó khăn khi lập báo cáo tổng hợp số liệu nhân sự hàng tháng, hàng quý, hàng năm: do số liệu tản mát, không đầy đủ, không cập nhật thường xuyên. Do đó các báo cáo thường không có số liệu chính xác, các báo cáo khác nhau có số liệu không ăn khớp với nhau. Các báo cáo tổng hợp, một nhân viên mất trung bình từ 2-4 tiếng để tổng hợp số liệu, một số báo cáo tổng hợp năm, nhân viên có thể mất từ 1-3 ngày để lập báo cáo. Số lượng các bảng báo cáo lập trong một năm của cả doanh nghiệp là khoảng 60 báo cáo khác nhau, dẫn đến công việc lập báo cáo mất rất nhiều thời gian, hiệu quả từ việc khai thác số liệu báo cáo là tương đối thấp.	Hệ thống báo cáo báo biểu được thiết lập đầy đủ, tự động. Nhân viên phòng nhân sự khi muốn có báo cáo nào, chỉ việc chọn loại báo cáo cần thống kê. Phần mềm sẽ tự động tập hợp số liệu đầy đủ chính xác, nhất quán. Công tác tập hợp số liệu trong báo cáo và in ra báo cáo mất chưa đến 1 phút.

   Trang để in