Trước khi sử dụng phần mềm

Sau khi sử dụng phần mềm

Hồ sơ nhân viên : chỉ quản lý trên văn bản giấy tờ, khi số lượng nhân viên tăng lên thì phát sinh các vấn đề liên quan đến việc tra cứu thông tin, cập nhật hồ sơ nhân viên, thống kê số liệu nhân viên.

Dữ liệu hồ sơ nhân viên được lưu trữ đầy đủ, chặt chẽ, dễ dàng kiếm soát thông tin, cập nhật thông tin, tra cứu thông tin. Đặc biệt là thông tin về quá trình công tác, trình độ học vấn người lao động, quá trình thay đổi lương.

Quản lý dữ liệu chấm công: quản lý không chặt chẽ, dữ liệu chấm công chỉ được sử dụng cho tính lương tháng hiện tại, sau đó thông thường sẽ mất đi do không quản lý lưu trữ chặt chẽ, dẫn đến cuối năm, khi lãnh đạo muốn có báo cáo về hiệu suất lao động doanh nghiệp, thì không có dữ liệu chấm công đầy đủ để phân tích thống kê.

Dữ liệu chấm công được lưu trữ chính xác đầy đủ hàng tháng, phục vụ cho công tác tính lương, cũng như tổng hợp phân tích số liệu hiệu suất lao động toàn doanh nghiệp hàng năm.

Công tác tính lương: do đặc thù của doanh nghiệp là có rất nhiều phương án tính lương cho lực lượng lao động trực tiếp, trong khi lực lượng lao động trực tiếp thường xuyên chuyển công tác, thay đổi vị trí làm việc, dẫn đến công tác tính lương gặp rất nhiều khó khăn trong việc xác định và áp dụng các phương án lương cho từng lao động cụ thể hàng tháng. Hiện tại Vietranstimex có tất cả là 12 phương án tính lương cho tất cả 12 nhóm nhân viên khác nhau.

Phần mềm cho phép Vietranstimex định nghĩa toàn bộ 12 phương án tính lương này, sau đó phần mềm cho phép người dùng dễ dàng nhanh chóng tự động xác định nhân viên nào được tính lương theo phương án lương nào. Do đó hiệu quả mang lại là công tác kiểm tra và tính lương cho nhân viên đã đơn giản thuận tiện hơn rất nhiều, rút ngắn thời gian tính lương và kiểm tra số liệu lương chỉ trong vòng 1 ngày cuối tháng.

Công tác lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo: phải quản lý bằng thủ công, dẫn đến mất nhiều thời gian và thường xuyên mất dữ liệu khi muốn thống kê báo cáo.

Phần mềm lưu trữ thống nhất, chi tiết toàn bộ kế hoạch tuyển dụng, hồ sơ tuyển dụng, kết quả tuyển dụng cũng như kế hoạch,kết quả đào tạo huấn luyện nội bộ. Qua đó cho phép phòng nhân sự dễ dàng phân tích thống kê hiệu quả của công tác tuyển dụng – đào tạo của doanh nghiệp.

Công tác thống kê báo cáo phân tích số liệu nhân sự doanh nghiệp: phải lập bằng phương pháp thủ công.

Nhân viên nhân sự chỉ chọn báo cáo cần tổng hợp thông tin, phần mềm sẽ tự động tổng hợp thông tin báo cáo đó chính xác và nhanh chóng nhất.